會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。
與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：
一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。
二、檔案類別穩定。
三、外在形式多樣。
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。之后再由銷毀公司進行銷毀。
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